Dokumentenanalyse
Eine fundierte Analyse bildet die Grundlage für jedes wirksame Schutzkonzept. Wir erfassen Ihren Dokumentenbestand systematisch und bewerten den Schutzbedarf jeder Dokumentenkategorie.
- Erfassung aller Dokumentenkategorien
- Bewertung des individuellen Schutzbedarfs
- Identifikation von Risikofaktoren
- Priorisierung nach Wichtigkeit und Ersetzbarkeit
- Dokumentierter Analysebericht
Schutzkonzept-Erstellung
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für die sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Dabei berücksichtigen wir sowohl physische als auch digitale Aspekte.
- Empfehlungen für Aufbewahrungssysteme
- Schutz vor Feuchtigkeit und Feuer
- Maßnahmen gegen Diebstahl
- Backup-Strategien für wichtige Unterlagen
- Praktische Umsetzungshinweise
Notfallplanung
Was tun, wenn trotz aller Vorsichtsmaßnahmen Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden? Unser Notfallplan gibt Ihnen klare Handlungsanweisungen für den Ernstfall.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung bei Dokumentenverlust
- Kontaktliste wichtiger Anlaufstellen
- Priorisierung der Wiederbeschaffung
- Vorbereitete Formulare und Musterschreiben
- Checklisten für verschiedene Szenarien
Archivierungsberatung
Langfristige Aufbewahrung erfordert besondere Sorgfalt. Wir beraten Sie zu den besten Methoden und Materialien für die dauerhafte Sicherung wichtiger Unterlagen.
- Auswahl geeigneter Archivierungsmaterialien
- Klimatische Anforderungen und Lagerung
- Digitalisierungsempfehlungen
- Aufbewahrungsfristen und gesetzliche Vorgaben
- Organisation und Auffindbarkeit
Unternehmenspaket
Speziell für kleine und mittlere Unternehmen bieten wir ein umfassendes Paket, das alle Aspekte des betrieblichen Dokumentenschutzes abdeckt.
- Vollständige Dokumentenanalyse des Betriebs
- Individuelles Schutzkonzept
- Notfallplan mit Geschäftsfokus
- Schulung der Mitarbeiter
- Jährliche Überprüfung und Aktualisierung
Nachbetreuung
Nach der Implementierung Ihres Schutzkonzepts bleiben wir Ihr Ansprechpartner für Fragen und Anpassungen. Ändern sich Ihre Umstände, passen wir das Konzept entsprechend an.
- Telefonische und E-Mail-Beratung
- Anpassung bei veränderten Umständen
- Regelmäßige Erinnerungen zur Überprüfung
- Updates zu neuen Schutzmethoden
- Unterstützung im Schadensfall